近日，温州市档案局公布2022年“省级规范化数字档案室”名单，快鹿集团成功获评“省级规范化数字档案室”。公司2020年启动数字档案工程以来，立队伍、稳基础，强重点，推进档案规范化和数字化建设，以优异的成绩在数字化改革发展工作中又迈出了坚实一步。
一、优化架构，落实档案工作制度保障。公司将档案信息化管理纳入企业年度发展计划，档案工作列入年度考核，明确分管领导和相关部门职责，落实档案网络工作小组，专（兼）职档案工作人员配备到位，并为专职档案员安排定期培训，提升业务能力。建立健全档案信息化管理制度，制定《数字化档案建设实施方案》和一系列数字档案管理制度，强化档案数字化安全管理，规范电子文件归档范围，促进档案数据库优化，建立电子目录，形成电子档案，与实体档案一一对应，提高档案借阅查询的效率和准确性。
二、规范管理，提升档案基础设施建设。加强档案室的硬件设施配备，档案库房、阅览室、档案人员办公室做到三分开，在各功能区域配备了温湿度测试仪、防磁柜、扫描仪、刻录机、除湿机等现代化设备。库房现有15个大型的手摇档案柜，确保快鹿公司历年档案入库使用。定期安排档案专员自查自纠和数据维护，排查整治档案安全风险，将防火、防潮、防盗等作为排查的重中之重，对接收的电子文件和数据档案定期进行检查保管，检测数据的可用性，并做好数据备份，异地封存保管，进一步促进了档案工作安全化、规范化发展。
三、狠抓资源，夯实数字档案开发利用。2020年公司对内部档案数字化管理系统进行升级，采用分布式综合档案管理系统，实现公司内部电子档案接收、入库、借阅利用等功能。2021年与市工业与能源集团OA管理系统对接，公司所有数字档案统一归入集团数据中心，并分权限为本单位相关部门和个人提供档案目录检索和相关全文查阅服务，提升了档案的收集、管理、存储、利用网络化。截止目前，快鹿集团完成室藏档案永久、长期（或30年）文件共计：769卷3083件的数字化工作，归档材料质量均符合有关标准。
下一步，公司将持续完善oa档案管理系统数字化成果挂接，充分开发利用档案资源，开展深层次的编研工作，优化档案管理与服务工作，切实推进档案工作迈向现代化，为快鹿集团更高质量、更高水平发展提供强有力支撑。浙公网安备 33030302001097号
